FerrMasters - Privacy

Informativa ex art. 13 D.lgs. 196/2003

Aggiornato al Regolamento (UE) n. 679/2016 (“GDPR”)

 

Gentile Cliente,

Desideriamo informarLa che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali"), nonché il nuovo Regolamento Europeo n. 679/2016, prevedono la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Pertanto ai sensi della normativa vigente, Le forniamo le seguenti informazioni:

Titolare del trattamento

Ditta Anedda Mario con sede legale in Via P.L. da Palestrina, 2 09048 Sinnai (CA).

Il titolare del trattamento può essere contattato, oltre che all’indirizzo della sede legale, anche all’indirizzo mail: commerciale@ferrmasters.com.

Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer - DPO)

Il titolare del trattamento (Mario Anedda) è anche Responsabile della protezione dei dati.

Dati richiesti

In funzione dei servizi richiesti e delle modalità d'accesso potrebbero essere richiesti uno o più dei seguenti dati:

Dati anagrafici: nome, cognome, domicilio, residenza, recapito telefonico, codice fiscale, e-mail;

Dati aziendali: denominazione, indirizzo sede legale, partita iva, numero R.E.A., legale rappresentante, delegato;

Dati bancari: coordinate bancarie (IBAN);

Dati traffico telematico: Log, indirizzo IP.

Non verranno mai richiesti dati, c.d. sensibili, che possano rivelare l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale, orientamenti e/o abitudini sessuali, stato di salute, nonché dati genetici e/o biometrici.

Nel caso in cui la prestazione richiesta imponesse il trattamento di tali dati, c.d. sensibili, all'interessato verrà richiesto di prestare apposito consenso, previo ricevimento di specifica informativa.

Finalità del trattamento

I dati richiesti sono necessari per dar seguito al contratto di fornitura dei prodotti acquistati e ai servizi connessi, preliminari e/o successivi. Più precisamente:

Richiesta contatto/informazioni

Gestione dell'ordine

Gestione della spedizione

Gestione del pagamento

Adempimenti fiscali

Assistenza post-vendita

La base giuridica al trattamento dei dati è l’adempimento delle prestazioni indicate e il rispetto degli obblighi di legge.

Prevenzione frodi

Il Titolare, al fine di prevenire eventuali pagamenti fraudolenti tratta, per il mezzo dei suoi fornitori terzi e con l'ausilio di sistemi automatizzati, i dati dell'interessato nella misura e per il tempo strettamente necessario alle verifiche del caso. I dati raccolti per finalità antifrode, saranno immediatamente cancellati al termine dei controlli.

La base giuridica del trattamento è il rispetto degli obblighi di legge, nonché il legittimo interesse del Titolare a prevenire eventuali truffe.

Tutela Minori

Il Titolare del trattamento riserva i servizi proposti ai soli soggetti giuridicamente in grado di concludere obbligazioni contrattuali.

Base giuridica del trattamento è il rispetto degli obblighi di legge, nonché il legittimo interesse del Titolare a prevenire comportamenti illeciti per il tramite della propria struttura.

Comunicazioni a terzi

Nell'ambito del rapporto contrattuale e al fine di espletare le attività allo stesso inerenti con particolare riferimento agli obblighi di legge, il titolare del trattamento può comunicare a terzi, uno o più dati dell'interessato. Più precisamente:

Amministrazione finanziaria, Enti pubblici, Organi di controllo/vigilanza e Autorità Giudiziaria per l'adempimento degli obblighi di legge, la difesa dei diritti e la prevenzione delle truffe;

Istituti e società di Credito/Bancarie/Postali per la gestione dei pagamenti;

Consulenti professionisti esterni per l'adempimento degli obblighi di legge e la gestione amministrativa e contabile;

Fornitori terzi nell'ambito dei servizi di spedizione, consegna, assistenza post-vendita, garanzia, manutenzione e servizi connessi alla rete di comunicazione informatica;

7Pixel S.r.l., nella persona del legale rappresentante protempore, è nominata responsabile del trattamento dei dati dell'Interessato limitatamente al solo indirizzo mail per la gestione delle richieste di commenti nell'ambito del Trusted Program del sito www.trovaprezzi.it.

Il Titolare del trattamento, non trasferisce dati personali in paesi extra UE, nei quali non è applicato il Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR). Qualora ciò si rendesse necessario ne verrà data informazione e richiesto specifico consenso.

In nessun caso è prevista la vendita dei dati raccolti o l’utilizzo per finalità qui non dichiarate.

Conservazione dei dati

I dati dell’Interessato sono conservati in archivi cartacei e informatici presso i nostri uffici e all' occorrenza su server remoti situati in paesi nei quali è applicato il regolamento EU n. 679/2016 (GDPR).

I dati raccolti saranno conservati per il tempo necessario all'esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto instaurato, salvo che l'interessato non esprima l'esplicita volontà di rimuoverli.

Nel caso di sola iscrizione anagrafica per fini informativi e/o promozionali, i dati eventualmente raccolti verranno cancellati dopo 12 mesi di inattività o prima se richiesto dall'interessato.

Anche in seguito alla richiesta di cancellazione, verranno comunque conservati i soli dati eventualmente necessari all'adempimento degli obblighi di legge, successivi alla cessazione del contratto (adempimenti fiscali, contabili e amministrativi).

Sono fatti salvi i casi in cui i dati raccolti siano necessari alla tutela in giudizio dei diritti di una delle parti, nell'ambito del contratto o della sola iscrizione anagrafica.

Modalità di trattamento

Il trattamento è effettuato con modalità informatiche e manuali, con utilizzo di adeguate misure di sicurezza a tutela dell'integrità e riservatezza dei dati raccolti.

Obbligo al conferimento

Il conferimento completo dei dati è obbligatorio, per poter procedere con la gestione dell’ordine, della spedizione, del pagamento, degli adempimenti fiscali e dell’assistenza post-vendita.

L'eventuale conferimento parziale o nullo, comporterebbe la parziale o mancata erogazione dei servizi richiesti.

Diritti dell'interessato

1. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere in ogni momento l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a)  le finalità del trattamento;
b)  le categorie di dati personali in questione;
c)  i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d)  quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e)  l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f)  il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
g)  qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
h)  l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, del regolamento UE n.679/2016 (“GDPR”) e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.
2. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 del regolamento UE n.679/2016 relative al trasferimento.
3. L'interessato, salvo diritti e libertà altrui, ha il diritto di ottenere dal Titolare copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l'interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell'interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.

4. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

5. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno o più dei motivi indicati all'art. 17 paragrafo 1 e 2 del regolamento UE n. 679/2016, ad esempio se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati o anche se l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento. Il diritto alla cancellazione può essere negato se il trattamento dei dati è imposto dall'adempimento di un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro del titolare del trattamento, o anche per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

6. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a)  l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
b)  il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
c)  benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d)  l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1 del Regolamento UE n. 679/2016, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

7. Se il trattamento è limitato a norma del paragrafo precedente, tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell'interessato o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un'altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell'Unione o di uno Stato membro.

8. L'interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento a norma del paragrafo 6 è informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata.

9. L'interessato, salvi i diritti e libertà altrui, ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti. L'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile. L'esercizio del diritto alla trasmissione, lascia impregiudicato il diritto alla cancellazione.

10. L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

11. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. In caso di opposizione al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.

12. L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, salvo non sia necessario per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra l'interessato e un titolare del trattamento, o sia autorizzata dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento, che precisa altresì misure adeguate a tutela dei diritti, delle libertà e dei legittimi interessi dell'interessato, o ancora se si basa sul consenso esplicito dell'interessato.

Reclami

L’Interessato può presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali o altra autorità equivalente, che svolge i suoi compiti nello Stato membro dove è avvenuta la violazione al regolamento UE n. 679/2016 (GDPR), fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale.

 

MAGGIO 2018

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